Datenschutzerklärung

1. Zu dieser Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb möchten wir Sie eindringlich bitten, die nachfolgende Zusammenfassung über die Funktionsweise unserer Webseite karriere.bents.de aufmerksam zu lesen.

Die hier aufgeführte Datenschutzerklärung entspricht den Richtlinien der DSGVO und des BDSG. Sie soll über die Art, den Zweck und die Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber Bents Büro GmbH informieren. Gleichwohl unsere Seite mit verschieden Sicherheitsvorkehrungen ausgestattet ist, kann kein vollständiger Schutz Ihrer Daten gewährleistet werden, da Sicherheitslücken im Internet nicht ausgeschlossen werden können. Sollten Sie Anliegen bzgl. der Erhebung Ihrer Daten haben, finden Sie am Ende des Textes die entsprechenden Kontaktdaten unserer Ansprechpartner.

2. Personenbezogene Daten

Die Funktion und die Kommunikation unseres Services sind auf die Daten unserer Nutzer angewiesen. Dabei sind personenbezogene Daten besonders sensibel – damit sind alle Informationen gemeint, welche sich eindeutig auf eine bestimmte, natürliche Person zurückführen lassen.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten – mit Ausnahme der IP-Adresse – möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

3. Wie wir Daten Verarbeiten

3.1. Log-Dateien

Eine Logdatei wird im Zuge eines automatischen Protokolls des verarbeitenden Computersystems erstellt. Das bedeutet, dass Informationen Ihres verwendeten Endgerätes als Logfiles auf einem Server festgehalten werden.

Auch wir führen eine Log-Dateienanalyse durch. Unser Seitenprovider protokolliert dabei:

• Zugriff auf die Seite: Datum, Uhrzeit, Häufigkeit
• Wie Sie auf die Seite gelangt sind (vorherige Seite, Hyperlink etc.)
• Menge der gesendeten Daten
• Welchen Browser und welche Version desselben Sie verwenden
• Ihre IP-Adresse

Die erhobenen Daten dienen lediglich der Verbesserung unseres Angebotes. Wir dürfen Server-Logfiles nur dann länger speichern, herausgeben oder nachträglich auf diese zugreifen, wenn dies im rechtlichen Rahmen gestattet ist (z.B. bei Verdacht auf rechtswidrige Aktivitäten).

Der Empfänger der Log-Dateien ist der Host-Betreiber unserer Webseite „Domain Factory“. Mit diesem haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenerhebung ist Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen unsere Website in optimierter Weise bereitzustellen und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

Die in den Log-Dateien erhobenen personenbezogenen Daten werden nach spätestens einem Monat überschrieben. Zu einer Weitergabe der Informationen aus den Log-Dateien kommt es in der Regel nicht.

3.2. Bewerbungen

Über die verschiedenen Bewerbungsformulare auf der Webseite besteht die Möglichkeit uns Daten zu übermitteln. In diesem Rahmen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zum Zwecke der Bewerbung zur Verfügung stellen. Sämtliche personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und ausschließlich zweckgebunden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung behandelt.

Im Zuge Ihrer E-Mail-Bewerbung werden von uns die nachfolgend genannten personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet:

• Name, Vorname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Übermittlung
• Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.)

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten und Dateien werden von uns nicht an Dritte übermittelt, es sei denn, dass Sie zuvor ausdrücklich Ihre Einwilligung zu der Übermittlung erteilt haben oder eine gesetzliche Pflicht für die Übermittlung vorliegt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung nach Zusendung Ihrer Bewerbung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m.§ 26 Abs. 1 BDSG neue Fassung.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb unserer Unternehmen. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen unserer Unternehmen weitergeleitet. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten und Dateien können, sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, für verwaltungstechnische Angelegenheiten im Rahmen der Beschäftigung verwendet werden.

Sofern die Bewerbung nicht erfolgreich ist, speichern wir die übermittelten personenbezogenen Daten und Dateien für sechs Monate in unserer Bewerberdatenbank, um spätere Fragen zu der Bewerbung beantworten zu können. Nach Ablauf von sechs Monaten werden die Daten und Dateien gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Sollten wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten über die sechs Monate hinaus speichern, sofern Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zugestimmt haben.

Wir legen großen Wert auf die Sicherheit unseres Systems und setzen moderne Datenspeicherungs- und Sicherheitstechniken ein, um Ihre Daten optimal zu schützen. Alle Systeme, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind, sind gegen Zugriffe Dritter geschützt und nur einem bestimmten für Personal verantwortlichen Personenkreis zugänglich.

Wir weisen Sie darauf hin, dass bei der Kommunikation per E-Mail eine vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden kann.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können im Rahmen der E-Mail-Bewerbung jederzeit verlangen, dass einzelne von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten oder Dateien gelöscht werden. Wir behalten uns jedoch vor, für einen begrenzten Zeitraum von sechs Monaten eine beschränkte Anzahl Ihrer Daten zu speichern, um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), nachkommen zu können. Dasselbe gilt, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen möchten.

Der Widerruf der Einwilligung und der Widerspruch zur Speicherung wird durch das Senden einer E-Mail an info@bents.com ermöglicht.

3.3. Datenverarbeitung bei Facebook

Wir bieten auf der Social-Media Plattform Facebook eine Facebook-Seite unseres Unternehmens an, damit wir Ihnen auf dieser Plattform regelmäßige Inhalte aktueller Vorkommnisse – interner oder genereller Art – zukommen lassen können.

Wir sind mit folgendem Unternehmen gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich:

Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland

Die gemeinsame Verantwortlichkeit ergibt sich aus der Bereitstellung des Analysedienstes „Facebook Insights“, welches jedem Seitenbetreiber einer Facebook-Fanpage zur Verfügung gestellt wird. Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung geschlossen, die die Verteilung von datenschutzrechtlichen Verpflichtungen zwischen den beiden Parteien konkretisiert.

„Facebook Insights“ ermöglicht uns als Seitenbetreiber das Nutzungsverhalten in aggregierter Form von angemeldeten Facebook-Nutzern nachzuvollziehen. Dabei bleibt die Identität eines Nutzers gewahrt, sodass im Endeffekt kein Nutzer identifiziert werden kann. Durch die Bereitstellung unserer Facebook-Seite ermöglichen wir Facebook die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Analyse in „Facebook Insights“. Nähere Informationen bezüglich der Funktionsweise und den erhobenen Daten finden Sie unter folgendem Link:

https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass wir das Nutzungsverhalten der Seitenaufrufer nachvollziehen können und anhand dieser Informationen unsere Interaktionszahlen sowie die Reichweite unserer Beiträge zu optimieren.

Ihnen steht selbstverständlich ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO zu. Facebook hat sich im Rahmen der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit dazu verpflichtet, alle Rechtewahrnehmungen aus Art. 12, 13 und 15-21 DSGVO zu übernehmen. Daher kontaktieren Sie bitte bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte den Datenschutzbeauftragten von Facebook.

Für alle Fragen bezüglich des Datenschutzes oder Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie jederzeit den Datenschutzbeauftragten von Facebook unter folgendem Link kontaktieren:

https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie unter folgendem Link durchsetzen:

https://www.facebook.com/help/contact/367438723733209

Die Datenschutzhinweise von Facebook sind abrufbar unter:

https://www.facebook.com/policy

Selbstverständlich können Sie auch jederzeit unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren und Ihre Rechte nach Art. 12 ff. DSGVO uns gegenüber wahrnehmen. Wir leiten Ihre Anfrage an Facebook weiter, welches als Verantwortlicher für die weitere Bearbeitung Ihres Anliegens zuständig ist.

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie unter dem Unterpunkt „Datenschutzbeauftragter“.

4. Social Bookmarks

Auf unserer Webseite bieten wir die Möglichkeit, über externe Links Inhalte auf sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram) oder per Mail zu teilen. Benutzen Sie diese, werden Sie auf die Seiten der Anbieter weitergeleitet und entsprechende Nutzerinformationen weitergegeben. Wenn Sie während der Benutzung unserer Seite auf einem dieser sozialen Netzwerke mit Ihrem Konto angemeldet sind und unsere Inhalte teilen möchten, dann werden diese Informationen mit Ihrem jeweiligen Konto verknüpft. Wir als Betreiber haben keinen Einfluss auf die Daten, welche durch Plug-Ins an entsprechende Server vermittelt werden. In der Regel wird die IP-Adresse übertragen. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung der jeweiligen Anbieter.

5. Ihre Rechte

Recht auf Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu erhalten.

Recht auf Widerruf
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung bzgl. der Erhebung von Daten jederzeit zu widerrufen. Dieses Recht gilt mit Wirkung für die Zukunft; die bis zur Rechtkraft des Widerrufs erhobenen Daten bleiben hiervon unberührt. Den Anspruch können Sie unter info@bents.com geltend machen.

Recht auf Widerspruch
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO die Möglichkeit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die wir aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, zu widersprechen. Den Anspruch können Sie unter info@bents.com geltend machen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, eine Übertragung Ihrer Daten von uns auf eine andere Stelle zu beantragen.

Recht auf Berechtigung, Löschung oder Einschränkung
Sie haben das Recht, Ihre Daten berichtigen (Art. 16 DSGVO), löschen (Art. 17 DSGVO) oder die Datenverarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO). Letzteres kommt zur Anwendung, wenn die gesetzliche Lage eine Löschung nicht zulässt.

Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde bzw. einer zuständigen Stelle zu beschweren, insofern Sie einen Grund zur Beanstandung haben sollten. Für die Inanspruchnahme dieses Rechts und der zwei vorher genannten wenden Sie sich bitte an die am Ende dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktpersonen.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Barbara Thiel
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

6. Verantwortlich für die Datenerhebung

Für Fragen, Auskunftsersuche, Anträge, Beschwerden oder Kritik hinsichtlich unseres Datenschutzes können Sie sich an folgende Stellen wenden:

Bents Büro GmbH
Marco Bents, Simon Bents, Christian Kruse
Leerer Landstraße 5-9
26603 Aurich
info@bents.de

Bents Informationssysteme GmbH
Marco Bents, Simon Bents, Christian Kruse
Leerer Landstraße 5-9
26603 Aurich
info@bents.de

7. Datenschutzbeauftragter

Die korrekte Umsetzung des Datenschutzes wird bei uns von einem externen Datenschutzbeauftragten übersehen. Wenn Sie Anliegen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, besteht zudem die Möglichkeit, sich direkt mit diesem in Verbindung zu setzen.

Herr Christopher Lenz
backoffice360 GmbH
Gustav-Adolf-Straße 30
30167 Hannover
cl@backoffice360.de

8. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir als Verantwortliche behalten es uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf geltende Datenschutzvorschriften zu verändern. Derzeitiger Stand ist März 2023.